Maligayang pagdating sa kurso ng Pagkasyahin ng Maliit na Negosyo Xero! Sa araling ito, sisidlan namin kung paano lumikha ng isang pahayag ng cash flow sa Xero.
Maaari kang sumunod sa iyong sariling Xero account. Kung wala ka pa, mag-click dito upang mag-sign up para sa isang libreng 30-araw na pagsubok at sumunod sa ibaba.
Upang makumpleto ang araling ito, maaari mong panoorin ang video sa ibaba, basahin sa pamamagitan ng sunud-sunod na mga tagubilin, o gawin ang pareho. Magsimula tayo!
Para sa ilang mga maliliit na may-ari ng negosyo, si Xero ay magbibigay ng sapat na mga tool upang mahawakan ang kanilang mga libro sa kanilang sarili. Ngunit, para sa marami, makatuwiran na gamitin ang Xero kasabay ng nakaranas ng maliliit na accountant sa negosyo na mga eksperto din sa Xero, tulad ng sa Bookkeeper360.
Maaaring mahawakan ng bookkeeper360 ang iyong buwanang bookkeeping, payroll, bagong papeles ng empleyado, mga buwis, at higit pa. Ang mga pangunahing plano ay magsisimula sa $ 249 / buwan. Kunin ang iyong unang konsultasyon libre.
Bisitahin ang Bookkeeper360
Bakit Mahalaga na Gumawa ng Pahayag ng Cash Flow
Ang isang Pahayag ng Cash Flow ay nagpapakita ng cash na dumarating at lumabas sa iyong negosyo sa isang partikular na tagal ng panahon, kabilang ang kung saan ito nanggaling at kung paano ito ginugol. Sa ulat na ito, ang mga transaksyon ay ikinategorya sa isa sa mga sumusunod na 3 uri ng mga aktibidad:
1. Operating Activities
Ang pera sa loob o labas para sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo ay kasama sa seksyon ng mga aktibidad ng pagpapatakbo ng ulat. Halimbawa, ang cash na natanggap mula sa mga customer o mga pagbabayad na ginawa sa mga supplier ay kwalipikado bilang mga aktibidad sa pagpapatakbo.
2. Mga Aktibidad sa Pamumuhunan
Ang daloy ng salapi sa loob o labas ng pagbili ng mga asset para sa negosyo, tulad ng mga kagamitan; ito ay kasama sa lahat ng mga ari-arian kung sila ay binabayaran na may cash o financed. Ang anumang bahagi ng pagbili na pinondohan ay lilitaw din sa seksyon ng mga aktibidad ng financing ng ulat.
3. Mga Aktibidad sa Pagtustos
Ang cash na papasok o lumabas para sa mga layunin ng pagtustos ng lahat ng iba pang mga aktibidad sa negosyo ay lilitaw sa seksyong ito ng ulat. Halimbawa, ang anumang pera na namuhunan sa negosyo ng may-ari at mga pautang ay kwalipikado bilang mga aktibidad sa pagtustos.
Kung Bakit Dapat Mong Suriin ang Iyong Pahayag ng Daloy ng Cash Lingguhang
Ang daloy ng salapi ay mahalaga sa pananatili sa negosyo. Dapat kang manatili sa itaas ng iyong cash flow upang matiyak na mayroon kang sapat na cash pagdating upang masakop ang iyong mga obligasyon sa mga supplier at iba pang mga creditors. Bilang karagdagan, gusto mong magkaroon ng sapat na daloy ng salapi upang muling mamuhunan sa iyong negosyo, na tutulong sa iyong lumago.
Ang cash flow ay talagang isa sa 3 na mga ulat na dapat mong suriin nang regular. Ang iba pang 2 ay ang iyong Pahayag ng Kita at Balanse ng Sheet.
Sa kung paano lumikha ng isang aralin sa pahayag ng kita, tinalakay namin ang kahalagahan ng pagsusuri sa iyong kita at mga gastos sa isang lingguhang batayan upang makakuha ng pananaw sa mga uso na may positibo o negatibong epekto sa iyong ilalim na linya. Tinatalakay din namin ang kahalagahan ng pagrepaso sa iyong mga asset at pananagutan sa pamamagitan ng paglikha ng isang ulat sa balanse.
Gayunpaman, sa natitirang bahagi ng araling ito, susuriin namin kung paano lumikha at mag-edit ng Pahayag ng Daloy ng Cash gamit ang Xero. Sa ibaba ay isang sample na Pahayag ng Cash Flow (kilala rin bilang Statement of Cash Flows) para sa aming gawa-gawa lamang kumpanya, Acme Web Pros Plus:
Sample Statement of Cash Flows na nilikha sa Xero.
Paano Gumawa ng Pahayag ng Cash Flow
Hakbang 1 - Mag-navigate sa Mga Ulat
Mula sa Xero Dashboard, mag-click sa Mga Ulat, piliin Lahat ng Ulat tulad ng ipinahiwatig sa ibaba.
Hakbang 2 - Piliin ang Ulat ng Statement of Cash Flows
Ang Pahayag ng Mga Daloy ng Pera Ang ulat ay matatagpuan sa Pananalapi seksyon na nakasaad sa screenshot sa ibaba.
Ang ulat ng Pahayag ng Mga Daloy ng Pera ay matatagpuan sa seksyon ng Mga Pananalapi ng Mga Ulat.
Tandaan: Ang Statement of Cash Flows ay isa sa maraming mga ulat na muling idinisenyo tulad ng ipinahiwatig ng pindutang "Bagong" na matatagpuan sa kanan ng ulat.
Hakbang 3 - Piliin ang Saklaw ng Petsa ng Ulat
Sa susunod na screen, maaari mong piliin ang hanay ng petsa na nais mong patakbuhin ang ulat para sa tulad ng ipinahiwatig sa screenshot sa ibaba.
- Saklaw ng Petsa: Mula sa dropdown, piliin ang tagal ng panahon na nais mong patakbuhin ang ulat para sa.
- I-update: Sa sandaling nagawa mo na ang iyong mga pagbabago, i-click ang pindutang "i-update" upang i-refresh ang ulat.
Sa ibaba ay isang sample na Pahayag ng Cash Flow (Statement of Cash Flows) para sa aming gawa-gawa ng kumpanya, Acme Web Pros Plus:
Ang Sample Statement of Cash Flows ay tumatakbo sa Xero.
Ang Statement ng Cash Flow ay maaaring i-save bilang isang dokumento ng PDF, Excel o Google Sheets. Lamang mag-scroll pababa sa ilalim ng anumang ulat at mag-click sa "I-export" na pindutan tulad ng ipinahiwatig sa screenshot sa ibaba.
Maaari mong i-export ang pahayag ng ulat ng daloy ng cash bilang dokumento ng PDF, Excel o Google Sheet sa Xero.
Maaari mong i-save ang Pahayag ng Cash Flow bilang isang draft, nai-publish o custom na ulat. Upang gawin ito, mag-click sa "I-save bilang" na pindutan tulad ng nakalagay sa screenshot sa ibaba.
I-save ang pahayag ng mga daloy ng cash ulat bilang isang draft, nai-publish o custom na ulat sa Xero.
- Draft - Ang "save as draft" ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang ulat na ikaw o ang ibang tao ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa susunod. Maaari kang lumikha ng maraming draft na ulat bago ka handa na i-publish ang mga ito.
- Nai-publish - Gamitin ang pagpipiliang "Nai-publish" upang i-save ang mga ulat kapag tinatapos mo ang mga aklat para sa buwan o taon. Ang isang nai-publish na ulat ay hindi magbabago kung sa ilang kadahilanan ang impormasyon sa system ay nabago. Maaari ka lamang mag-publish ng mga ulat kung mayroon kang papel na ginagampanan ng Gumagamit ng Advisor.
- Pasadyang - Gamitin ang opsyong ito kung gusto mong i-save ang format ng ulat upang hindi mo na muling likhain ito tuwing tatakbo ka sa ulat.Maaari mong i-save ang isang pasadyang ulat bilang iyong default na ulat; Bibigyan ka ni Xero ng isang prompt para dito. Ipapakita namin sa iyo kung paano i-save ang isang pasadyang format ng ulat sa susunod na seksyon.
Paano Upang Baguhin ang Mga Setting ng Ulat
Katulad ng parehong Statement ng Kita at ulat ng Balanse ng Balanse, maaari mong baguhin ang isang pahayag ng cash flow sa sumusunod na 3 paraan:
- Baguhin ang Pamagat ng Ulat
- Baguhin ang Mga Setting ng Ulat
- Muling ayusin ang layout at format
Baguhin ang Pamagat ng Ulat
Madali mong mababago ang pamagat para sa karamihan ng mga ulat na nilikha mo sa Xero.
Upang gawin ito, kailangan mong i-hover ang iyong mouse sa ibabaw ng pamagat ng ulat at makikita mo ang link na "I-edit ang Pamagat" na lumilitaw sa malayo kanan gaya ng ipinahiwatig sa screenshot sa ibaba. Mag-click sa ulat na iyon at gumawa ng anumang mga pagbabago na gusto mo.
Sa halimbawa sa ibaba, binago namin ang pamagat ng ulat mula sa Statement of Cash Flows sa Pahayag ng Cash Flow.
Baguhin ang Mga Setting ng Ulat
Depende sa ulat na tumatakbo ka sa Xero, iba-iba ang mga setting ng ulat. Para sa Pahayag ng Cash Flow, maaari mong baguhin ang paghahambing sa nakaraang panahon, mga pagpipilian sa gross / net tax para sa mga aktibidad sa pagpapatakbo at ilang iba pang mga opsyon.
Upang ma-access ang mga setting ng ulat, i-click ang asul "Iulat ang Mga Setting" link na matatagpuan diretso sa kanan ng hanay ng petsa tulad ng ipinahiwatig sa screenshot sa ibaba.
Nasa ibaba ang mga setting ng ulat na magagamit para sa pahayag ng cash flow kasama ang isang maikling paglalarawan ng bawat isa.
Iulat ang mga pagpipilian sa Mga Setting na magagamit para sa pahayag ng mga ulat ng daloy ng salapi sa Xero.
- Saklaw ng Petsa: Mula sa dropdown, piliin ang hanay ng petsa upang patakbuhin ang ulat para sa.
- Nakaraang paghahambing panahon: Ipasok ang bilang ng mga panahon na nais mong ihambing ang kasalukuyang ulat sa. Halimbawa, kung pinapatakbo mo ang ulat para sa buwan ng Hunyo, maaari mong piliin ang 1 sa patlang na ito upang maipakita ang buwan ng Mayo sa ulat bilang paghahambing.
- Buwis: Bilang default, ang mga account ng kita at gastos ay magpapakita ng kabuuang halaga (kasama ang buwis) sa pamamagitan ng default; kung nais mo ang mga account ng kita at gastos upang ipakita ang mga halaga ng net; piliin ang opsyon na "Net Tax sa Operating Activities" dito.
- Numero: Alisin ang checkmark kung mas gusto mong makita ang buong numero (walang decimal) sa ulat).
- Pagsubaybay kategorya (rehiyon): Kung mayroon kang mga kategorya ng pagsubaybay na naka-set up pagkatapos ay maaari mong i-click ang dropdown at piliin ang mga kategorya na nais mong ipakita ang impormasyon para sa ulat. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga kategorya ng pagsubaybay dito.
- I-update: Tiyaking i-click ang pindutang ito upang i-save ang mga pagbabago na iyong ginawa sa ulat upang i-refresh ang data.
Muling ayusin ang Layout at Format
Ang pag-edit ng layout designer ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mga pasadyang pagbabago sa layout ng iyong mga ulat.
Maaari mong gawin ang mga sumusunod na pagbabago gamit ang tool na ito:
- Magdagdag ng karagdagang mga haligi para sa pagsubaybay, mga tala o mga kabuuan.
- Baguhin ang mga pangkat ng account
- I-edit ang mga formula
- Muling ayusin ang mga haligi sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag.
Gumawa kami ng isang pasadyang ulat para sa aming gawa-gawa ng kumpanya, Acme Web Pros Plus upang makita mo kung paano gamitin ang tool na ito.
Paano Upang Baguhin ang Pahayag ng Cash Flow: Halimbawa
Halimbawa
Ang kasalukuyang Acme Web Pros Plus ay walang mga empleyado. Samakatuwid, nais nilang baguhin ang line item na "Pagbabayad sa mga supplier at empleyado" sa "Pagbabayad sa mga supplier". Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ang pagbabagong ito.
Hakbang 1 - Ilunsad ang I-edit ang Layout
Mag-scroll pababa sa ibaba ng ulat at mag-click sa link na "I-edit ang Layout" ayon sa nakasaad sa screenshot sa ibaba.
Sa ibaba ay isang screenshot ng Edit Layout Designer.
Gamitin ang Edit Layout Tool upang baguhin ang layout o format ng pahayag ng mga daloy ng salapi sa Xero.
- Sa seksyon na ito, maaari mong gamitin ang toolbar upang baguhin ang teksto, magdagdag ng isang iskedyul sa ibaba ng isang ulat, magdagdag ng isang haligi o magdagdag ng isang hilera sa ulat.
- Sa seksyon na ito, makikita mo ang mga pagbabago na ginawa mo sa ulat sa real time.
- Sa seksyon na ito, makakagawa ka ng isang formula na gagawin namin sa tabi ng magdagdag ng Kabuuang haligi sa ulat na ito.
Hakbang 2 - Gumawa ng Mga Pagbabago sa Ulat
Upang baguhin ang paglalarawan ng isang line item sa ulat, i-click lamang nang direkta sa hanay ng item na gusto mong baguhin gaya ng nakasaad sa ibaba.
- Mag-click sa line item na gusto mong baguhin.
- I-type ang bagong paglalarawan dito at i-click ang Tapos na.
Nasa ibaba ang na-update na sample cash flow statement para sa aming gawa-gawa lamang kumpanya, Acme Web Pros Plus.
Iniulat ang Sample Statement of Cash Flows sa Xero.
Hakbang 3 - I-save ang Mga Setting ng Custom na Ulat.
Mag-scroll pababa sa ibaba ng ulat at i-click ang "I-save bilang"Pindutan at piliin Pasadya tulad ng ipinahiwatig sa screenshot sa ibaba.
I-save ang mga setting ng Custom na Ulat para sa ulat ng Statement of Cash Flows sa Xero.
- Pangalan: Ipahiwatig ang pangalan ng ulat sa patlang na ito.
- Default: Maglagay ng checkmark sa kahon na ito kung nais mong gawin ito ang iyong default na ulat ng cash flow statement.
- I-save ang: Tiyaking i-click ang pindutang "I-save" upang i-save ang ulat.
Wrap Up: Paano Gumawa ng Pahayag ng Cash Flow
Na nababalutan ang seksyon kung paano lumikha ng isang pahayag ng cash flow. Upang ma-access ang aralin na ito o alinman sa iba pa sa serye, mag-click dito. Para sa isang libreng 30-araw na pagsubok ng Xero, i-click ang link sa ibaba.
? Aralin 6.2
Libreng 30-araw na Pagsubok
