Ang portal ng self-service empleyado ng HR ay isang web page na magagamit ng mga employer at empleyado upang ma-access ang mga dokumento at data ng HR. Ang portal ng self-service empleyado ng HR ay nagbibigay-daan sa iyong mga empleyado na mahanap ang kanilang sariling impormasyon sa online at sa gayon ay nagse-save ang kawani ng HR at mga tagapamahala ng oras mula sa pagsagot sa mga karaniwang tanong. Karaniwang nagkakahalaga ang mga portal na ito ng $ 1-15 bawat empleyado kada buwan.
Kung naghahanap ka ng software ng HR na nagbibigay sa iyong mga empleyado ng isang self-service portal ng empleyado, isaalang-alang ang paggamit ng Gusto. Gusto ng mga empleyado na tingnan at lagdaan ang mga form sa online, mag-print ng pay stubs at mga ulat, at pamahalaan ang kanilang mga seleksyon ng benepisyo sa pamamagitan ng portal na self-service empleyado na na-optimize ng mobile. Nag-aalok din ito ng libreng 30-araw na pagsubok na maaari kang mag-sign up sa loob lamang ng ilang minuto.
Bisitahin ang Gusto
Paano gumagana ang isang Self-service Portal ng Employee
Ang isang portal ng self-service ng HR ay isang tampok ng software ng HR na nagbibigay-daan sa self-service ng manager o empleyado sa pamamagitan ng webpage o dashboard. Ginagamit ito ng mga employer bilang isang dashboard upang masubaybayan ang impormasyon ng empleyado para sa mga bagong trabaho, mga benepisyo sa pagpapatala, at pagpoproseso ng payroll. Ito ay isang karaniwang bahagi ng software ng HR na nagbibigay ng lahat sa isang view. Ang pinakamahusay na uri ng HR portal ay nagbibigay sa mga empleyado ng access sa kanilang sariling data pati na rin.
Ang dashboard ng Zoho People ay isang halimbawa ng portal ng self-service HR.
Halimbawa, sa halip na tawagan ka ng iyong mga empleyado upang malaman kung gaano karaming bayad (PTO) ang kanilang natitira, o upang makakuha ng mga kopya ng kanilang mga pay stub, isang portal ng HR na may self-service ng empleyado ay maaaring magpakita ng impormasyong ito sa empleyado nang direkta . Gumagamit ito ng mga setting ng seguridad upang ibigay lamang ang impormasyong nais mong makita ng isang empleyado.
Halimbawa, maaaring gusto mong tingnan at i-update ng mga empleyado ang mga form, mag-enroll sa mga benepisyo, at i-download ang W-2 o 1099 na mga dokumento sa buwis sa katapusan ng taon.Maaaring gusto mong makita ng mga tagapamahala ang isang listahan ng kanilang mga empleyado ng direktang ulat, oras na nagtrabaho at mag-iwan ng mga kahilingan, ngunit hindi ipaalam sa kanila na makita ang mga benepisyo ng enrollment na benepisyo ng empleyado o impormasyon ng benepisyaryo. Ang isang portal ng self-service empleyado ng HR ay maaaring gawing mas madali para sa parehong empleyado at kanilang mga tagapamahala.
Sino ang Pinagkakatiwalaan ng Empleyado ng Kawani
Ang isang HR portal ay pinakamainam para sa anumang negosyo na nagnanais na makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanilang mga tagapamahala at empleyado ng access sa data ng empleyado habang naghihigpit sa pag-access sa kumpidensyal na impormasyon. Ang anumang lumalaking negosyo ay maaaring makinabang sa pamamagitan ng paglalagay ng empleyado ng HR at data ng payroll sa online kung saan ma-access ito ng mga empleyado at tagapamahala.
Narito ang karaniwang mga halimbawa ng negosyo na naglalarawan kapag ang isang HR portal ay kapaki-pakinabang:
- Mga restaurant, retail, at service firms: Ang self-service Manager ay tumutulong sa streamline ang pag-iiskedyul ng shift na may availability ng empleyado at impormasyon ng contact ng empleyado sa online
- Negosyo sa mga remote team: Ang isang self-service portal ay nag-aalis ng pangangailangan sa mga pormularyo ng mail papunta at pabalik sa mga empleyado sa labas ng site; lahat ng bagay ay maaaring gawin online sa pamamagitan ng e-pirma
- Mga kumpanya na may mga manggagawa sa larangan: AAng empleyado ng self-service na empleyado ay kadalasang mayroong mga mobile na tampok na nagpapahintulot sa mga empleyado na makita kung ang mga paycheck ay may nadeposito, o upang ipaalam sa mga tagapamahala kapag may sakit
- Maliit na negosyo na walang mapagkukunang mapagkukunan ng HR: Marami sa mga karaniwang tanong ng mga empleyado tungkol sa trabaho o mga benepisyo ay matatagpuan gamit ang self-service
Ang pag-aalok ng portal ng HR ay mabilis na nagiging isang pinakamahusay na kasanayan sa industriya. Ang pagbibigay ng isa na nagbibigay sa iyong mga tagapamahala at mga miyembro ng koponan ng direktang pag-access sa kanilang sariling data ay nagliligtas sa iyo ng oras at binabawasan ang pagkabigo ng miyembro ng koponan. Sa pamamagitan ng isang HR portal sa lugar, ang mga empleyado ay hindi na kailangang makipag-ugnay sa iyo nang direkta upang malaman kung maaari silang tumagal ng oras, i-print muli ang isang benepisyo card, o humiling na magdagdag ka ng isang bagong sanggol sa kanilang plano sa segurong pangkalusugan.
Mga Gastos sa Portal ng Self-service na HR
Ang Mga Port ng HR ay mula sa $ 1 bawat buwan, bawat empleyado para sa pangunahing impormasyon ng empleyado at umalis sa pagsubaybay sa higit sa $ 15 bawat buwan, bawat empleyado para sa mga advanced na tampok tulad ng mga benepisyo sa pagpapatala, pagsasanay, at pamamahala ng pagganap. Ang mga self-service portal na namamahala ng payroll ay nasa $ 5 hanggang $ 6 bawat buwan, bawat saklaw ng empleyado at kadalasang kasama ang self-service onboarding at data ng HR para sa presyo na iyon.
Bilang karagdagan sa mga pangunahing buwanang bayad, may ilang iba pang mga gastos upang isaalang-alang.
Employee Self-service Software
Ang HR Software na may tampok na HR portal ay maaaring magsimula nang mas mababa ng $ 1 bawat buwan sa mga vendor tulad ng Zoho People na nag-aalok ng limitadong pag-andar. Kung nais mo ang HR, mga benepisyo, at payroll, magbabayad ka ng higit pa para sa isang vendor tulad ng Gusto na nagkakahalaga ng $ 39 bawat buwan plus isang $ 6 bawat buwan na bayad sa empleyado. Ang mga mas malalaking payroll vendor tulad ng Paychex at ADP ay nagbibigay din ng mga tampok na ito ng mga empleyado na self-service ngunit maaaring gastos ng dalawang beses ng mas maraming.
Ang self-service ng ADP HR ay nagbibigay ng mga empleyado ng isang holistic view ng kanilang data.
I-setup ang Mga Gastos para sa isang HR Portal
Karamihan sa software-bilang-isang-serbisyo (SaaS), ay hindi naniningil ng isang setup fee, ngunit ang ilang mga vendor tulad ng ADP, Namely, at Paycor. Ang pag-set up ng mga bayad ay may halaga na nagkakahalaga ng $ 500 at pataas, depende sa vendor.
Ang ilan ay maaaring maging handa upang mas mababa o talikdan ang setup fee kung sumasang-ayon ka sa isang pang-matagalang kontrata.
Pagsasaayos ng Mga Bayarin para sa isang HR Portal
Ang konsultasyon ay opsyonal at depende sa karamihan sa iyong antas ng kadalubhasaan sa HR. Kung wala kang isang tagapamahala ng HR sa kawani, maaaring gusto mong bayaran ang isang consultant ng HR upang matulungan kang i-configure ang iyong portal ng software ng HR, kabilang ang pagtatakda ng mga tungkulin sa seguridad para sa iyo. Maaaring gastos ang $ 125 hanggang $ 200 bawat oras para sa apat o higit na oras, depende sa laki ng iyong kumpanya.
Pagsasanay ng iyong mga empleyado na gumamit ng mga tool sa self-service
Ang pagsasanay ay isa pang gastos na madaling makaligtaan. Sa pinakamaliit, kakailanganin mong ibigay ang iyong mga empleyado sa isang login ID at mga tagubilin. Gayunpaman, upang matiyak na makuha mo ang halaga mula sa iyong portal ng HR, pinakamahusay na magbigay ng panimulang sesyon ng pagsasanay upang magturo sa mga empleyado kung paano mag-sign in at kung paano ma-access ang kanilang data. Ang tanging tunay na gastos ay ang iyong oras at ang gastos ng oras ng iyong mga empleyado ang layo mula sa trabaho.
Para sa karamihan ng mga portal, ang isang sesyon ng pagsasanay na 30 hanggang 60 minuto ay dapat sapat at babayaran sa pamamagitan ng pagtaas ng posibilidad na ang iyong mga empleyado ay magsangguni sa portal bago ka makipag-ugnay sa mga tanong.
Sa katunayan, kung isinasaalang-alang mo kung ano ang kakailanganin sa pag-upa ng full-time na kawani ng kawani ng HR sa pataas na $ 50,000 bawat taon, ang paggamit ng isang HR portal ay isang matalinong pagpili para sa isang maliit na negosyo. Mahalaga ang iyong oras, at sa tuwing ikaw ay nagambala upang sagutin ang tanong ng HR ng isang empleyado, ito ay tumatagal ng layo mula sa oras na maaari mong paggastos na lumalaki ang iyong negosyo. Ang oras ay pera; kaya ang isang HR portal ay isang investment na nakakatipid sa iyo ng oras.
Opisyal na Mga Opsyon sa Portal ng Self-service
Ang mabuting balita ay hindi mo kailangang bumuo ng isang HR portal mula sa simula. Kapag bumili ka ng software ng SaaS HR, kadalasan ay may opsyon na self-service na empleyado na maaari silang mag-refer sa bilang isang portal o dashboard. Sa anumang kaso, maaari mong idagdag ang iyong mga empleyado at i-set up ang seguridad upang ipahiwatig kung sino ang maaaring makita kung anong data.
Mayroong ilang mga lugar na maaari mong mahanap ang isang HR portal bilang bahagi ng isang umiiral na pakete ng software.
1. HR Software
Ang software ng HR ay mahusay para sa anumang kumpanya na umabot sa isang limitasyon ng mga 10 empleyado. Iyon ay dahil sa pamamahala ng mga form ng empleyado at mga file ay nagsisimula upang makakuha ng kumplikado sa puntong iyon. Ang pagkakaroon ng isang HR portal na inihurnong sa iyong software ng HR ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga form ng empleyado upang mag-sign at magbigay ng espasyo upang i-imbak ang mga ito online. Maraming mga self-service portal ang makakapag-interface sa iyong umiiral na payroll software.
Ang Zoho People ay nagbibigay ng portal ng empleyado upang pamahalaan ang karanasan ng empleyado.
Ang mga dokumentong tulad ng sulat ng alok ng empleyado, mga pormularyo ng pagpapalista ng mga benepisyo, at pinirmahan na handbook ng empleyado ay maaaring makumpleto at matingnan sa online sa isang HR portal. Nagliligtas ka ng oras mula sa pagsagot sa mga tanong tulad ng, "Anong mga pista opisyal ang binabayaran namin?" O "Ano ang aking medikal na co-pay?". Narito ang isang artikulo na nagpapakita ng aming Pinakamahusay na rekomendasyon ng software ng HR upang tulungan kang makahanap ng isang portal na nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong mga empleyado.
Kung kailangan mo ng software ng HR upang pamahalaan ang mga form at gawaing papel, pati na rin ang track leave ng empleyado at oras na nagtrabaho, tumingin walang mas malayo kaysa sa Zoho People. Ang Zoho People ay libre para sa mga negosyo na may lima o mas kaunting mga empleyado at nagsisimula sa $ 1 bawat buwan bawat empleyado pagkatapos nito.
Subukan ang mga Zoho People
2. Payroll Software
Ang software ng payroll ay pinakamainam para sa mga maliliit na negosyo na naghahanap ng isang tool sa lahat-sa-isang upang pamahalaan ang kanilang payroll at bigyan ang mga empleyado ng isang self-service dashboard. Ang payroll software ay kadalasang naglalaman ng pag-andar ng HR at isang portal ng HR upang ang mga empleyado ay makakakita ng kanilang sariling mga pay stub at mga form ng buwis. Maraming mga tradisyunal na mga kompanya ng payroll tulad ng ADP ay nag-aalok ng iba pang mga pag-andar ng HR tulad ng mga benepisyo ng empleyado at seguro sa kompensasyon ng mga manggagawa, kaya't ito ay nagkakahalaga ng pagsuri sa iyong umiiral na payroll provider upang malaman kung mayroon silang pagpipilian sa HR portal.
Ibinibigay ni Gusto ang bawat empleyado sa isang HR portal na dashboard, na na-customize sa kanyang papel ng trabaho.
Kung hindi, ang mga tagapagbigay ng payroll na nakabatay sa cloud tulad ng Zenefits at Gusto ay nag-aalok ng mga portal ng HR para sa iyong mga empleyado pati na rin ang isang HR dashboard para sa iyo at sa iyong mga tagapamahala upang tingnan ang may-katuturang impormasyon sa empleyado lahat sa isang lugar. Karamihan ay nagbibigay ng nakabatay sa papel na seguridad upang ang portal ay nagpapakita lamang ng impormasyon na nais mong tingnan ng empleyado o manager. Narito ang mga rekomendasyon ng aming nangungunang payroll provider.
Kung naghahanap ka ng payroll software upang i-streamline ang iyong back office function ng HR, gusto ang aming top pick. Iyan ay dahil, sa kalahati ng presyo ng mga big-name payroll provider, nag-aalok si Gusto ng HR portal, pagproseso ng payroll, at mga pagpipilian sa benepisyo. Ang presyo ay nagsisimula sa $ 39 na buwan kasama ang $ 6 bawat empleyado at sinisiguro na ang iyong kawani ay may impormasyon na kailangan nila sa kanilang mga kamay.
Bisitahin ang Gusto
3. Software sa Pag-aayos ng oras
Ang ilang mga oras at pagdalo software tulad ng Kapag Nagtatrabaho ako ay nag-aalok ng HR portal sa anyo ng isang dashboard na nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga tagapamahala na mag-iskedyul ng mga empleyado, pagtatrabaho at sahod, at mga isyu sa pagdalo sa address. Iyan ang pinakamainam para sa mga negosyo na namamahala ng part-time at shift workers. Pagkatapos ay gumamit ang mga empleyado ng isang mobile app upang mag-sign in, humiling ng leave o hanapin ang kanilang susunod na iskedyul na shift. Kung ang pagsubaybay sa oras at pag-iiskedyul ng empleyado ay ang mga pangunahing tampok na iyong hinahanap, ang oras at pagdalo ng software ay maaaring maglaman ng lahat ng mga tampok ng portal ng HR na kailangan mo.
Kapag Nagtatrabaho ako ay nagbibigay ng isang dashboard ng manager bilang karagdagan sa chat sa trabaho.
Inirerekomenda namin Kapag Gumagana ako bilang oras at pagdalo software na nagbibigay ng isang dashboard para sa mga tagapamahala upang gamitin at subaybayan ang mga iskedyul ng empleyado at oras off sa isang lugar. Ang pag-iiskedyul ng empleyado ay libre kung ang iyong negosyo ay may mas kaunti sa 75 empleyado, at nagbibigay ito ng mahusay na mga opsyon sa komunikasyon upang tulungan kang manatiling nakikipag-ugnay sa iyong mga kawani.
Bisitahin Kapag Nagtatrabaho Ako
4. Software sa Pamamahala ng Workforce
Ang negosyo tulad ng mga restaurant at retail store ay maaaring kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng access sa isang self-service dashboard o HR portal upang ipahiwatig kung kailan maaari silang magtrabaho at humiling ng oras off. Marami sa mga application ng pamamahala ng workforce ay may isang HR portal na itinayo, na nagbibigay ng mga karagdagang pagpipilian tulad ng mga komunikasyon sa komunikasyon at peer.
Ang homebase ay nagbibigay ng parehong mga tagapamahala at empleyado sa dashboard ng HR portal.
Inirerekumenda namin ang Homebase na pinakamainam para sa negosyo ng brick-and-mortar dahil nagbibigay ito ng libreng software para sa isang walang limitasyong bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang pisikal na lokasyon. Bukod pa rito, nakakasama ito ng abot-kayang HR at payroll software tulad ng Gusto upang makatapos ka sa isang mababang-cost two-for-one na solusyon na maaaring pumasa sa data sa oras na nagtrabaho nang direkta sa iyong payroll software.
Subukan ang Homebase para sa Libre
Mga Katangian ng Portal ng Self-service Employee
Ang isang portal ng HR ay dapat payagan ang mga tagapamahala at empleyado na madaling ma-access ang mga pangunahing data tulad ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa empleyado kasama ang impormasyon na may kaugnayan sa HR tulad ng mga benepisyo ng pagpapatala, payroll, pagsasanay at mga review ng pagganap.
Kapag sinusuri ang isang portal ng empleyado para sa iyong maliit na negosyo, isaalang-alang ang mga sumusunod na pamantayan:
- Presyo:Ang iyong HR portal ay dapat na abot-kayang. Sa halip na lumikha ng isang bagay mula sa scratch para sa libo-libong dolyar, maaari mong gamitin ang SaaS HR software gastos sa pagitan ng $ 1 sa $ 15 bawat buwan, sa bawat user
- Dali ng paggamit: Ang iyong HR portal ay dapat na madali para sa mga empleyado na gamitin; iisang pag-sign-on o pagsasama sa G Suite ay mas malamang na ma-access ng mga empleyado ang online na portal ng HR
- Self-service: Ano ang magandang isang portal ng HR kung nagbibigay lamang ito ng isang dashboard para sa iyo o sa iyong HR rep? Kailangan ng mga portal ng HR na maging self-service upang mahanap ng mga empleyado ang kanilang sariling mga sagot sa online
- Kalakal na batay sa tungkulin: Tinitiyak ng seguridad na batay sa tungkulin na makita lamang ng mga tagapamahala at empleyado ang impormasyon na may karapatan silang tingnan; Hinahayaan ka ng isang portal ng HR na i-set up ang mga gumagamit batay sa mga tungkulin
- Pag-access sa mobile: Ang iyong portal ng HR at ang data na nakaimbak sa loob ay dapat makita sa mga empleyado na off-site, na nangangahulugang dapat itong magsama ng isang mobile app o magkaroon ng isang mobile na na-optimize na website
- Secure: Ang data ng portal ng portal ay kadalasang isang kompidensyal na kalikasan; samakatuwid, ang anumang portal ng HR na iyong itinakda ay kailangang protektahan ang impormasyon ng empleyado pati na rin ang impormasyon ng iyong negosyo, tulad ng iyong org chart
- Imbentaryo ng dokumento: Ang HR portal ay dapat mag-imbak ng mga pasadyang porma at dokumento, bilang karagdagan sa data ng HR upang ang mga empleyado ay makakahanap, makakita, makapag-download at magsumite ng mga dokumento kung kinakailangan
- e-Lagda: Ang pinakamahusay na mga portal ng HR ay naka-set up upang payagan ang mga empleyado at tagapamahala na mag-e-sign ng mga dokumento mula sa mga sulat na nag-aalok sa mga oras ng mga kahilingan at mga review ng pagganap, na nakakatipid ng oras
- Workflow: Ang ilang mga portal ng HR ay naka-set up sa workflow, upang pahintulutan, halimbawa, ang isang empleyado na magpasimula ng isang pagbabago, tulad ng pag-aasawa, na pagkatapos ay sinusundan ng HR, sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga benepisyo o form sa pagbabago ng benepisyaryo; Tinitiyak ng workflow na hindi napalampas ang mga pangunahing hakbang sa proseso ng HR
Pros at Cons ng isang HR Self-service Portal
Sa dagdag na bahagi, ang isang HR portal ay isang tool na iyong binabayaran upang suportahan ang iyong mga empleyado at makatipid ng oras. Sa downside, ito ay maaaring maging mahal upang i-set up at nangangailangan ng isang tao upang pamahalaan ito. Narito ang isang buod ng mga kalamangan at kahinaan upang matulungan kang makilala kung ang pag-set up ng isang HR portal ay tama para sa iyong negosyo.
Mga kalamangan ng isang HR Portal
Narito ang ilan sa maraming mga benepisyo ng isang HR portal:
- Pinagbuting karanasan ng empleyado: Gusto ng mga empleyado na ma-access ang impormasyon kapag nais nila ito - marahil kahit habang nasa bahay; isang portal ang nagbibigay sa kanila ng kontrol
- Tipid-oras: Ang mga empleyado na gumagamit ng portal ng HR ay mas malamang na makipag-ugnay sa iyo sa karaniwang mga tanong sa HR, tulad ng kung saan makahanap ng isang form o empleyado handbook
- One-stop shop: Maaari mong iimbak ang lahat ng may-katuturang data ng empleyado sa isang lugar sa isang HR portal, sa halip na maghanap sa pamamagitan ng mga file para sa mga dokumento at impormasyon ng empleyado
- Mas kaunting mga file ng papel: Sa wakas maaari mong alisin ang mga file ng papel sa kabuuan, pag-save ng espasyo sa pag-iimbak at pag-alis ng mga pangit na pang-industriya na mga file cabinet
- Pinakabagong impormasyon:Ang data sa isang portal ng HR ay maaaring mai-tag ayon sa petsa upang hindi ka na muling kukunin ang maling address ng empleyado o magsumite ng hindi napapanahong mga benepisyo sa papeles
Kahinaan ng isang HR Portal
Mayroong ilang gotchas kapag nag-set up ka ng HR portal:
- Gastos: Karaniwang binabayaran mo ang isang HR portal batay sa bilang ng mga gumagamit na may access; ang mga presyo ay mula sa $ 1 hanggang $ 15 bawat buwan, bawat empleyado at ilan ay nag-set up ng mga bayarin
- Pagpapanatili ng katumpakan: Sa sandaling magpasya kang mag-host ng data para sa self-service ng empleyado, kailangan mong matiyak na napapanahon, na nangangailangan ng pagpapanatili at tumpak na pagpasok ng data
- Nakikilala: Katulad ng mga file ng tauhan ng empleyado ng papel, ang lahat ng bagay sa iyong portal ng HR ay natutuklasan sa kaso ng isang kaso; tiyaking wala sa iyong portal ang lumalabag sa batas sa paggawa
- Seguridad: Nasa iyo upang matiyak ang data ng kalusugan ng empleyado, ang impormasyon sa pakikipag-ugnay at mga bank account ay hindi nakompromiso; Ang seguridad ay kritikal kung isasama mo ang data na ito sa isang HR portal
Narito ang mga alternatibo sa online na portal ng HR. Ang ilang mga pagpipilian ay mas mura, ngunit nagbibigay din ng mas kaunting mga pagpipilian para sa seguridad at hindi madaling gamitin.
Mga alternatibo sa isang HR Portal
Ang isa sa mga alternatibo sa isang portal ng HR ay naging sa loob ng maraming siglo: mga file ng papel. Maaari mong i-secure ang mga ito gamit ang isang lock at key. Gayunpaman, kailangan mong i-unlock ng isang tao ang mga file tuwing ikaw, ang iyong manager o isang empleyado ay humihiling ng impormasyon. Sa kabutihang palad, ang mga bagong alternatibo ay maaaring gawing posible para sa iyo na magbigay ng ilang impormasyon ng empleyado sa online para sa mas mura kaysa sa isang HR portal.
Papel o Electronic na Mga File
Maaari mong gamitin ang papeles ng papel, tulad ng pag-post ng lahat ng iyong mga patakaran sa isang handbook ng empleyado para sa reference ng mga empleyado. Maaari mo ring iimbak ang impormasyong iyon sa isang ligtas na network drive o sa G Suite, at pagkatapos ay protektahan ang password sa mga tukoy na folder o dokumento.
Ang alternatibong ito ay maaaring gumana nang mabuti hanggang sa magsimula ka na lumapit sa 50 na marka ng empleyado kapag kailangan mong pamahalaan ang mga handog sa benepisyo sa kalusugan at sumunod sa mga batas sa paggawa tulad ng Family and Medical Leave Act of 1993 (FMLA). Bilang karagdagan, malamang na ang pag-file ng istraktura ay maaaring malito ang mga empleyado, na pagkatapos ay makipag-ugnay sa iyo, o HR upang makuha ang impormasyon, mga patakaran o mga form na kailangan nila.
Project Management Software
Ang software sa pamamahala ng proyekto tulad ng Insightly, Lunes, o Trello ay kadalasang maaaring repurposed upang mag-set up ng impormasyon para sa mga empleyado upang ma-access ang katulad sa isang HR portal. Siyempre, kailangan mong gumawa ng mas maraming trabaho upang i-set up ang mga function ng seguridad at paghigpitan kung sino ang maaaring tumingin sa mga dokumento. Karaniwan silang maaaring mag-imbak ng mga form, dokumento, at kahit na magbigay ng workflow at gawain upang ang mga aksyon ng HR, tulad ng iyong bagong proseso ng pag-upa at mga form ay maaaring pinamamahalaang sa isang lugar. Basahin ang aming artikulo sa pinakamahusay na software ng pamamahala ng proyekto para sa higit pang impormasyon tungkol sa kung paano gumagana ang software ng pamamahala ng proyekto.
Online Collaboration Software
Ang software ng pakikipagtulungan sa online tulad ng Slack ay isang mas bagong tool na maaaring magbigay sa iyong mga empleyado ng access sa parehong ibinahaging impormasyon, at impormasyon na maaari lamang makita sa pamamagitan ng isang subset ng mga indibidwal tulad mo at ng kanilang tagapamahala. Gayunpaman, ang muling pag-configure ng mga tool sa pakikipagtulungan sa online upang gumana bilang isang HR portal ay maaaring tumagal ng ilang oras ng pagpaplano at pagpapatupad. Bilang karagdagan, hindi posibleng magkaroon ng mga tampok sa seguridad na kailangan mo, kaya kailangan mo pa ring password na protektahan ang mga folder o mga dokumento na naka-imbak sa ibang lugar.
Organisasyon ng Ahensya ng Propesyonal
Ang ilang mga maliliit na negosyo ay naghahanap ng isang paraan upang i-streamline ang impormasyon ng HR at empleyado, na hindi kailanman napagtatanto na ang mga propesyonal na organisasyon ng employer (PEO) ay umiiral upang gawin iyon. Kapag nagtatrabaho ka sa isang PEO, malamang na maibibigay mo ang iyong mga empleyado ng access sa isang HR portal bilang bahagi ng serbisyo ng PEO.
Nagkakahalaga ng kaunti pa, pataas ng $ 79 kada buwan, bawat empleyado, ngunit isang PEO ay isang mahusay na alternatibo para sa mga maliliit na negosyo na nais magbigay sa kanilang mga empleyado ng hitsura at pakiramdam ng pagtatrabaho para sa isang mas malaking korporasyon, kumpleto sa mga benepisyo, diskwento sa empleyado, at isang self-service HR portal. Kung interesado kang magtrabaho sa isang PEO, narito ang gabay ng aming mga mamimili na nagpapakita ng pinakamagandang PEO para sa maliit na negosyo.
Ang isang PEO tulad ng Justworks ay maaaring magbigay ng mga benepisyo ng empleyado mula mismo sa kanilang portal ng HR.
Kung gusto mong bigyan ang iyong mga empleyado ng karanasan sa pagtatrabaho para sa isang kumpanya ng Fortune 100, isaalang-alang ang paggamit ng PEO tulad ng Justworks na maaaring magbigay sa iyong mga empleyado ng isang buong hanay ng mga benepisyo bilang karagdagan sa pagbibigay ng isang portal para ma-access ang kanilang HR at payroll data.
Bisitahin ang Justworks
Mga Frequently Asked Questions (FAQs) Tungkol sa isang Self-service Portal
Narito ang ilang mga katanungan na maaaring isaalang-alang ng mga may-ari ng maliit na negosyo bago mag-set up ng isang HR portal. Kung hindi mo mahanap ang isang sagot sa iyong tanong sa ibaba, mangyaring maghanap sa aming forum. Maaari mo ring i-post ang iyong sariling tanong. Karaniwang tumutugon ang mga eksperto sa aming negosyo sa loob ng isang araw o higit pa.
Hindi ba isang HR Portal ang Kapareho ng isang Employee Intranet?
Ang isang intranet ay tumutukoy sa isang website na karaniwang para sa panloob na paggamit lamang. Sa ganitong diwa, maaari itong isama ang anumang uri ng data at mga dokumento na gusto mo, at maaari kang mag-set up ng seguridad upang limitahan ang pag-access sa kung anong mga empleyado ang nakikita batay sa papel ng trabaho o iba pang mga kadahilanan. Posible na i-set up ang iyong intranet upang maglingkod bilang isang HR portal.
Gayunpaman, ang isang portal ng HR ay higit pa sa isang intranet sa kadalasang kinabibilangan ng partikular na impormasyon ng HR na kailangang ma-access ng mga empleyado, tulad ng mga patakaran ng kumpanya sa isang handbook ng empleyado o mga porma tulad ng mga ulat ng gastos. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga portal ng HR na ibinigay ng HR o payroll na software na batay sa ulap ay nagbibigay ng mga empleyado ng access sa kanilang sariling impormasyon at hayaan silang gumawa ng mga pagbabago sa online, tulad ng pagtaas ng kanilang 401 (k) na kontribusyon o magdagdag ng bagong sanggol sa kanilang planong pangkalusugan.
Ano Kung May Hinihintay na May Tao at May Access sa HR Portal?
Kung ilunsad mo ang isang portal ng HR, kakailanganin mo ring mag-set up ng mga pamamaraan para sa kung ano ang gagawin kapag ang isang empleyado ay tinanggap, tatanggalin, pinaputol, o nagbabago ang mga tungkulin o supervisors ng trabaho. Sa ganoong paraan, tinitiyak mo na ang empleyado ay may access sa tamang mga tampok at mga menu sa loob ng portal.
Halimbawa, ang isang natapos na empleyado ay maaaring mangailangan na panatilihin ang pag-access sa kanilang 401 (k) na balanse at taon-end W-2s.Karamihan sa mga account ng software ng HR para sa mga trabaho ay nagbabago sa mga tampok ng seguridad. Siyempre, kung hindi mo nais ang mga natapos na empleyado na magkaroon ng anumang access sa iyong portal, kakailanganin mong i-set up ang iyong mga pamamaraan sa seguridad upang bawiin ang kanilang access sa pagwawakas bilang bahagi ng offboarding.
Maaari ba Magkaroon ng Kontrata Worker ang Access sa isang Employee Portal?
Ang magandang balita ay maaari kang mag-set up ng access sa isang portal ng empleyado sa isang paraan na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan sa negosyo, kabilang ang pagbibigay ng mga manggagawa sa kontrata na access sa isang limitadong pagtingin. Hangga't ibinibigay mo ang user sa isang ID ng pag-login, dapat nilang makita ang data sa system. Gayunpaman, maaaring gusto mong magkaroon ng iba't ibang access ang iyong mga manggagawa sa kontrata kaysa sa mga empleyado ng direktang pag-hire o mga tagapamahala.
Halimbawa, gugustuhin mong ang mga manggagawa sa kontrata ay magkaroon ng access sa kanilang kasaysayan ng pagbabayad, kasunduan sa trabaho at iskedyul ng trabaho. Gayunpaman, maaaring hindi mo nais na makita nila ang mga benepisyo ng empleyado na hindi nila karapat-dapat o humiling ng bakasyon sa parehong paraan ng mga empleyado ng direktang pag-upa. Ang mga opsyon na ito ng seguridad ay maaaring madalas na i-set up gamit ang mga tampok na nakabatay sa papel na ginagampanan ng isang HR portal.
Ang Bottom Line
Ang isang HR portal ay isang mahusay na pamumuhunan kahit na para sa pinakamaliit na negosyo dahil ito ay tumutulong sa iyong ilagay sa pamantayan ang iyong mga gawi sa negosyo at makatipid ng oras. Ang iyong limitadong bandwidth bilang isang may-ari ng negosyo ay pupunan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga empleyado sa isang self-service tool na maaari nilang gamitin upang maipasok ang kanilang mga oras ng trabaho, humiling ng oras off, suriin ang kanilang mga benepisyo, tingnan ang kanilang pay stubs at higit pa.
Inirerekumenda namin ang paggamit ng Gusto HR at payroll software bilang iyong one-stop shop empleyado portal. Makikita mo at ng iyong mga miyembro ng koponan ang lahat ng bagay mula sa kung ano ang idineposito sa payday, sa e-sign na W-4 na mga form at year-end na mga dokumento sa buwis sa lahat sa isang lugar. Maaari ka ring mag-imbak ng mga reference na dokumento tulad ng mga patakaran at handbook ng iyong empleyado para ma-access ang mga empleyado online.
Subukan ang Gusto
